Hogyan válasszunk POS rendszert egy kávézó számára?

Mit kell tudnia egy POS rendszernek?

Egykávézó pénztárgéprendszere lehetővé teszi afizetések és tranzakciók egyszerű feldolgozását. A vendégek fizethetneka oldalon kártyával, mobiltelefonnal vagy más, manapság egyre népszerűbbé válóérintésmentes módszerekkel. Azonban van egy másik számos olyan előnye és funkciója is, amelyet kávézója biztosan hasznosnak talál.

Egyes rendszerek kapcsolódnak bizonyos terminálokhoz, aholautomatikusan elküldik a végösszeget aterminálra. Másoknál kézzel kell külön-külön beírni az összeget a pénztárgépbe és a terminálba, ami növeli a hibalehetőséget.

Mobil pincér funkció

Ez a funkció nagy segítség, ha a kávézóban nagy a forgalom. Lehetővé teszi a vendégek számára, hogy közvetlenül az asztalnál rendeljenek. A mobil pincérrel kevesebb személyzet egyszerre több vendéget tud kezelni . Avendégek rövidebb ideigvárhatnak mind a rendelésre, mind a kávé vagy a desszert elkészültére .

Ezért alkalmas forgalmas kávézókba, ahol van kert, vagy olyan kávézókba , aholnincs elég személyzet .

Jellemzők parkolási számlák

Ezzel a funkcióval minden egyes számlátparkolhat, azaz elteheti, és később visszatérhet hozzá. A számlaparkolás különösen akkor hasznos, haügyfelei folyamatosan költenek.

Ha azasztaltérkép aktív, aszámlák automatikusan a kiválasztott asztalhozparkolnak. Az egyes asztalok számlái nyitva maradnak, és időközben az üzemeltető további számlákat hozhat létre.

Hatékony leltár

Amegfelelő leltárkövetéselengedhetetlen egy kávézó működéséhez . A pénztárgéprendszer lehetővé teszi akészletszintek egyszerű és pontos nyomon követését, ami azt jelenti , hogymegtervezheti a beszerzéseket, és minimalizálhatja ahiány vagy túlkínálat okoztaveszteségeket .

Arendszerben találhatóautomatikus készletkövetéssel valós időben láthatja ,hogy mely összetevők vagy termékek fogytak el majdnem, és mit kell pótolni. Ez lehetővé teszi, hogy optimalizálja készletét és csökkentse a költségeket.

Alkalmazottak kezelése

Azalkalmazottak kezelése szintén egymásik funkció . A rendszer tartalmazhat ütemezési, munkaidő-nyilvántartási és munkavállalói bérszámfejtési funkciókat . Ez megkönnyíti aműszakbeosztást, biztosítja amunkafolyamatok betartását és minimalizálja az adminisztratív terheket.

A POS-rendszer azt is lehetővé teszi,hogy a különböző szintű hozzáférési jogosultságokat rendeljen az alkalmazottakhoz, így biztosítva abiztonságot és ellenőrizve a hozzáférést azérzékeny adatokhoz.

Storyous

Awis

Tamara

ATamara elsősorban azingyenesen elérhető funkciók széles köre és a rejtett díjak hiányamiatt népszerű POS rendszer .

Ennek a POS rendszernek anagy előnye a ár. Mindössze 300 CZK/hónapról indul , de néhány funkciójától, például a készletkezelésétől megfosztva. Adrágább pro verzió870 CZK/hóba kerül , és már tartalmazza az összes alább említett funkciót .

A Tamara előnyei:

• jelentések és értékesítési elemzések
• jelenlét
• teljesítménykövetés
• modern és egyszerű felhasználói felület
• Ár
• leltárkezelés
• leltár
• több pénznemben történő értékesítés
• akár 5 pénztárgép egy üzletben, egy licenc árában benne foglaltatik

A Tamara hátrányai:

• A "mini" változatban nincs lehetőség a készlet és a leltár, a jelenlét stb. nyomon követésére.
• A szoftver csak az androidos eszközöket támogatja

Pexeso

APexeso egy megfizethető árú POS-rendszer, amely különösena kisvállalkozások és egyéni vállalkozók körében népszerű. Mindenféle vendéglátóhelyhez igazodik . Nagyon felhasználóbarát és egyszerű.

Ennél a POS-rendszernél is egy összegben, de havonta is lehet fizetni, ami előnyös. A Pexeso rendszer raktárkezelés nélkül vagy raktárkezeléssel együtt is megvásárolható.Raktárak nélkül a rendszer ára 4 300 CZK/egyszeri ár, raktárakkal pedig 6 700 CZK/egyszeri ár.

A Pexeso előnyei:

• a rendszer testreszabható, a háttér, az ikonok megváltoztatásának lehetőségétől kezdve, hogy mindent a saját ízlése szerint rendezzen el.
• korlátlan számú hozzáadott tétel
• további információkat adhat hozzá a tételekhez, például a termék allergéntartalmát.
• mobil pincér funkció
• asztaltérkép beállításai
• egyszerű tételek lemondása vagy visszaküldése
• kompatibilis a piacon kapható legtöbb pénztárgéppel és nyomtatóval
• Androidos verzió ingyenesen letölthető a Google Play áruházból
• gyors indítás és egyszerű bejelentkezés
• iOS rendszeren is működik

A Pexes hátrányai:

• A szervizszolgáltatás 650 CZK/óra költséggel jár
• magasabb ár

Datona

ADatona közvetlenül avendéglátó- és kereskedelmi ágazatotcélozza meg .Honlapjukonegyértelműen kiválaszthatja a honlapot attól függően, hogymekkora vállalkozásról van szó, és pontosan mire összpontosít.

ADatona ezután pontos áttekintéstad Önnek a arról, hogy a különböző rendszereik mit tudnak és mit nem, így Ön pontosan beállíthatja, hogy milyen funkciókra van szüksége a POS-rendszerében. Ez nagy előny, különösen azok számára, akiknek különböző preferenciáik vannak azzal kapcsolatban, hogy mit szeretnének a POS-rendszerükben .

ADatona hátránya lehet, hogy a használata és beállítása bonyolultabbmás POS-rendszerekhez képest. A új felhasználóinakszükségük lehet némi időre ahhoz, hogy megismerkedjenek a és megszokjákannak funkcióit.

Fusion

AFusion egy POS-rendszer ,amelyet szállodák, éttermek, kávézók, kiskereskedelmi és szolgáltató vállalkozásokszámára terveztek. Rendelkezik egy átfogó szállodai és éttermi üzemeltetésirendszerrel, a raktárkezelő és vezetőségi felügyeleti rendszerrel.

Különböző összeállításokatkínál eladásra, a nyomtatóval ellátott pénztárgéptől a kiszolgálókig, a mobil pincérekig vagy a kamerarendszerekig.

APOS-rendszerért egy összegben vagy havi részletekben lehet fizetni. A teljes verzió egy összegben a 25 900 CZK-ba kerül.

A Fusion előnyei:

• A létesítmény tervében az egyes asztalokon lévő számlák beállítása.
• tételek hozzáadása és csoportosítása
• számlák elnevezése és áthelyezése a táblázatok között
• számlák összevonása és újraelosztása
• a nyugta előnézetének nyomtatása (a vendég általi ellenőrzéshez)
• számlák kifizetése különböző fizetőeszközök kombinációjával (készpénz, utalvány, kártya, ügyfélkártya)
• az ételek gyors kiválasztása kategória vagy kedvenc tételek szerint
• mobil pincér funkció
• a számlák nyomtatásának lehetősége angol vagy német nyelven
• szervizelés a garancia után is

A Fusion hátrányai:

• Magas ár

Összefoglaló értékelés

Mi a Dotykačka POS-t használjuk. Különösen dicsérjük a raktárkezelést és a könyvelési rendszerhez való API-kapcsolatot, amit értékelni fog, különösen, ha több telephelye van. Korábban a Storyous POS rendszerrel működtünk, amelyet modern, felhasználóbarát felülete és megbízhatósága miatt kedveltünk. Sajnos az adminisztráció és a funkciók hosszú idő óta szinte semmilyen frissítést nem kaptak az üzemeltetőtől, így a jobb statisztikák és készletfunkciók miatt már át is váltottunk a fent említett Touch-ra. Jelenleg a Storyous összeállt a Teya nevű tech startup céggel, szóval... talán van még mit várnunk? ????

PS: Kedves kávézótulajdonosok/üzemeltetők! Elintéztünk egy kedvezményt, ami biztos vagyok benne, hogy jól fog jönni nektek. Ez a 10% kedvezményt jelentegy asztali vagy hordozható pénztárgép vásárlásakor a KasaMax oldalon. Adja meg a kedvezménykódot: LETO23LK. Az akció azonban csak 2023. augusztus 31-ig érvényes.