Hogyan készítsünk üzleti tervet

ÜZLETI KONCEPCIÓ

Üzleti ötlet vagy üzleti koncepció. Az üzleti koncepció alapvetően az, ahogyan a környezetének leírja az Ön által megálmodott kávézót. "Lesz egy asztal lemezjátszóval és kölcsönözhető lemezekkel, a falakon helyi művészek festményei fognak lógni, a kávéért pedig mosolyogva fizetnek majd." Ez alapvetően egy koncepció, amelyet később kereskedelmi célokra is felhasználhatsz. Azonban aligha foglalja össze mindazt, amire vállalkozásához szüksége van, és biztosan nem garantálja, hogy vállalkozása nyereséges lesz. Ehhez egy jó üzleti tervre van szüksége.

ÜZLETI TERV

Az üzleti koncepcióval szemben az üzleti modell vagy üzleti terv egyértelműen meghatározza, hogyan és miből fogsz pénzt keresni. Megmondja, hogy a projekted életképes-e, és rávilágít a jövőbeni lehetséges buktatókra - még az üzlet beindítása előtt.

Egy jól megtervezett üzleti terv számos helyzetben segíthet Önnek. Különösen hasznos lesz azonban akkor, amikor Ön mint vállalkozás finanszírozást kér egy banktól vagy befektetőtől, vagy partnert keres.

Az üzleti terv jó motivációs eszközként is szolgálhat alkalmazottai számára. Segítségével könnyebben tudja majd kommunikálni az alkalmazottai felé a vállalkozással kapcsolatos terveit és elképzeléseit.

Hogyan kell üzleti tervet készíteni

Ha ismeri a jövőképét és a céljait, már félúton jár. Üzleti tervét mindig írásba kell foglalnia, még akkor is, ha azt csak személyes célokra fogja használni. Ennek az az oka, hogy amikor elkészíti, tisztában lesz azzal, hogy milyen lépések várnak Önre, és mennyibe fog kerülni a tervei megvalósítása. A terv elkészítésekor fontos az is, hogy gondoljon a lehetséges kockázatokra, amelyekkel szembesülhet. Már ekkor tudnia kell, hogyan fogja kezelni a lehetséges kockázatokat.

Az üzleti tervének mindig választ kell adnia a következő kérdésekre:

• Kinek fogok értékesíteni? Kinek teremtek értéket? Kik a legfontosabb ügyfelek?
• Mit adok el? Mi az értékjavaslatom/ajánlatom? Milyen igényeket elégítek ki?
• Mennyiért árulok? Mi az árképzésem és a bevételi forrásom? Miért fizetnek az ügyfelek?
• Hogyan adom el?
  • Melyek a forgalmazási és értékesítési csatornáim?
  • Hogyan dolgozom együtt az üzleti partnereimmel?
  • Kik a legfontosabb beszállítóim?
• Mekkora az árrés? Túl nagy vagy túl kicsi?
• Milyen a bevételáramlás? Hogyan oszlik meg időben?
• Mit nyújtanak ingyenesen, és mi az, amiért pénzt kérnek?
• Mit kell eladni (infrastruktúra, szállítás, beszállítók)?
• Bevételi és költségterv.
• Mi mindent lehet szállítani az ügyfélnek?
• Sürgős igényt elégítünk ki, vagy felesleges árut kínálunk?
• Milyen a költségszerkezet? Melyek a legfontosabb költségek? Mely kulcsfontosságú erőforrások és tevékenységek a legdrágábbak?

Győződjön meg arról, hogy az üzleti terve világos, logikus, tömör, igaz és reális, és tiszteletben tart minden kockázatot.

Ne feledje, hogy az üzleti terv egy "élő dokumentum", amely segít Önnek folyamatosan ellenőrizni, hogyan valósítja meg elképzeléseit és terveit. Legalább évente egyszer frissítse üzleti tervét.

ELEMEZZE IPARÁGÁT ÉS VERSENYTÁRSAIT

A jó üzleti terv első előfeltétele a vállalkozása jelenlegi és jövőbeli helyzetének pontos elemzése. Ez az elemzés segít felmérni a potenciális ügyfélkörét, és megbecsülni üzleti terve gazdasági megvalósíthatóságát. Segít továbbá megtalálni a helyét a piacon. Ez előfeltétele értékesítési lehetőségeinek és pénzügyi szükségleteinek megfelelő értékelésének. Különböző elemzések, mint például a Porter öt erő elemzése, a SWOT- vagy a PEST-elemzés segíthetnek Önnek.

Különösen a következő kérdésekre kell összpontosítania:

• Kik a fő versenytársaim?
• Mi a stratégiájuk?
• Mik a céljaik?
• Mik az erősségeik és gyengeségeik?

A Porter öt erő elemzése

A Porter öt erő elemzése egy módja annak az iparágnak az elemzésének, amelyben üzleti tevékenységet kíván folytatni, és annak összes kockázatának. Ez az elemzés alapvetően lehetővé teszi a versenyhelyzet alakulásának előrejelzését. Ennek érdekében öt olyan kulcsfontosságú hatást elemez, amelyek közvetlenül vagy közvetve befolyásolják a vállalat versenyképességét:

• meglévő versenytársak
• potenciális versenytársak
• beszállítók
• vevők
• helyettesítő termékek

SWOT-elemzés

Ez a legelterjedtebb elemzési eszköz. Ez egy általános elemzési keret és eljárás, amely megtalálja és értékeli a tényezők jelentőségét az erősségek és gyengeségek, valamint a lehetőségek és veszélyek szempontjából.

Javasoljuk, hogy a vállalkozás külső környezetéből származó lehetőségek és veszélyek elemzésével kezdje, mind a makrokörnyezet (amely magában foglalja a politikai, jogi, gazdasági és technológiai tényezőket), mind a mikrokörnyezet (azaz az ügyfelek, beszállítók, vevők, versenytársak és a nyilvánosság) elemzését. A fenyegetések és a lehetőségek olyan külső hatások, amelyeket egyedül mi nem tudunk befolyásolni, csak a vállalat későbbi magatartásával.

A külső környezet alapos elemzését az erősségek és gyengeségek elemzése követi, amely kiterjed az Ön vállalatának belső környezetére (célok, vállalati erőforrások, vállalati kultúra, személyközi kapcsolatok, szervezeti struktúra). Az erősségek és gyengeségek alapvetően olyan belső tényezők, amelyeket részben mi magunk irányíthatunk, illetve később befolyásolhatunk.